চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার এর কার্যালয়

উদ্দেশ্য ও কার্যাবলীঃ

চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার কার্যালয়ের রূপকল্প (Mission), অভিলক্ষ্য (Vission), কৌশলগত উদ্দেশ্য সমূহ (Stratigic Objectives)  এবং কার্যাবলী

১.১ রূপকল্প (Vision): সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি শক্তিশালীকরণে অবদান রাখা।

১.২ অভিলক্ষ্য(Mission): সরকারি অর্থ পরিশোধে কার্যকর পূর্ব-নিরীক্ষা সম্পাদন এবং গুনগত মানসম্পন্ন হিসাব প্রতিবেদন প্রণয়নের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহযোগিতা প্রদান।

২ কার্যাবলি

১। সিএজি, পিএসসি, নির্বাচন কমিশন ও পূর্ব নিরীক্ষার আওতাধীন অফিসের সকল প্রকার বিল পাশ, চেক ইস্যু এবং  কর্মকর্তাদের ইএফটি কার্যক্রম সম্পাদন।

 ২। বেতন নির্ধারণ, পেনশন কেইস নিস্পত্তিকরণ, অবসর ভাতা পরিশোধ এবং পেনশন পুণর্ভরন বিল পাশ এবং পিপিআর ও অন্যান্য আর্থিক বিধি অনুসরণ করে আনুষঙ্গিক বিল নিষ্পত্তি করা হয়।

৩। জিপিএফ মাসিক চাঁদা ব্রডসীট ও লেজারে লিপিবদ্ধকরণ ,বাৎসরিক হিসাব সম্পন্ন করে Accounts Slip ইস্যু করা ,অগ্রিম ও চূড়ান্ত বিল পরিশোধ করা।     

৪। সিএএফও কার্যালয়ের কর্মকর্তাদের সমন্বয়ে মাসিক সভার আয়োজন এবং কর্মচারীদের জন্য In -House প্রশিক্ষণের আয়োজন করা হয়।

৫। বিভিন্ন ঋণ অগ্রিম সংক্রান্ত বিল পাশ এবং ব্রডশীট/লেজার সংরক্ষণ।

৬। সাধারণ ও বিশেষ ডাইরির মাধ্যমে প্রাপ্ত সকল চিঠিপত্র গ্রহণ, বিলিকরণ ও দ্রুত নিষ্পত্তিকরণ।

৭। শেষ বেতন পত্র, চাকুরীর বিবরণী ও ছুটির হিসাব সংক্রান্ত কাজ।

৮। জিপিএফ স্থিতি স্থানান্তর এবং আগত স্থিতি স্থানান্তর এবং আগত স্থিতি অন্তর্ভুক্তিকরণ।

৯। মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বাৎসরিক রিপোর্ট প্রেরণ।

১০। সিএএফও কার্যালয়ে কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন প্রদান, সকল প্রকার ছুটি মঞ্জুর এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যাবলী।

১১। প্রশাসনিক মন্ত্রণালয় এবং অর্থ মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারীকৃত অর্থ অবমুক্তি সংক্রান্ত মঞ্জুরীপত্র বিভিন্ন জেলা/উপজেলায় পৃষ্ঠাংকন অথবা অথরিটি প্রেরণ।

১২। সরকারের নির্বাহী আদেশে প্রাপ্ত সকল কার্য সম্পাদন।

১৩। আর্থিক উপযোজন ও সাংবিধানিক প্রতিষ্ঠান অডিট অধিদপ্তরের নিরীক্ষা দল কর্তৃক উত্থাপিত আপত্তির ব্রডশীট জবাব প্রদান, দ্বিপক্ষীয় সভা আহবান এবং আপত্তি নিস্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

১৪। মাসিক হিসাব, উপযোজন হিসাব প্রণয়ন, মিস কোডিং সংশোধন, হিসাবের সংগতিসাধন এবং হিসাব চূড়ান্তকরণ।

১৫। মাননীয় সচিবের স্বাক্ষরসহ উপযোজন হিসাব ভেটিং এর জন্য আর্থিক উপযোজন ও সাংবিধানিক প্রতিষ্ঠান অডিট অধিদপ্তরে প্রেরণ এবং এ ব্যাপারে আর্থিক উপযোজন ও সাংবিধানিক প্রতিষ্ঠান অডিটের চাহিদানুযায়ী তথ্যাদি প্রেরণ।

১৬। মন্ত্রণালয় এবং সিজিএ কার্যালয়ের বিভিন্ন সভায় অংশগ্রহণ এবং সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ।

১৭। বিভিন্ন আনুষঙ্গিক বিল এবং কন্সালটেন্টদের বিল হতে ভ্যাট এবং আইটি কর্তন করে সরকারি রাজস্ব খাতে জমা প্রদান সিএএফও/সিএজি, পিএসসি ও নির্বাচন কমিশন সচিবালয় এর একটি উল্লেখযোগ্য কার্যাবলী। পুনর্ভরণযোগ্য পেনশন বিলসহ সকল পেনশনারের তথ্য সিস্টেমে অন্তর্ভূক্তকরে ইএফটির জন্য সিএএফও/পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট কার্যালয়ে প্রেরণের কার্যক্রম সম্পাদন।